黑龙江博士留学申请中的邮件沟通技巧-申请指南

       4月底的公派结束之后，本来以为可以闲一阵子。结果到今天一天没歇，天天仍然上班到半夜。那是因为最近一直在准备一个黑龙江博士留学申请邮件写作技巧的课程，我希望大家都能通过这么一个课程的学习，掌握邮件的写作技巧，写出合格的邮件。

　　每次我给同学们交接邮箱，都会叮嘱一句，一定要把之前的邮件记录多看看，在最初自己写邮件的时候给我检查一下，以防止这个水平差异太大，被教授一眼识破。历史上也有教授提到过这个事情（教授认为在学生过去之后，邮件沟通很戏剧性的变了，一定是之前的沟通有高人指点），这可能也算是教授对我邮件技能的另一种肯定吧。当然，这是我不想看到的。

　　所以，我一直想系统的要给出去的同学，讲解一下黑龙江博士留学申请邮件写作的技巧。毕竟绝大多数同学的第一次邮件沟通都是从申请学校开始，同时这也是大家第一次正式的英文书面交流。很多同学的第一封英文邮件，甚至于第一封邮件，就是从接手邮箱开始的。

　　邮件不同于我们的当面沟通。面对面的交流，我们可以根据对方表情变化随时进行解释或者纠正，大家的目的也是能互相理解就行。但是邮件中，因为一个不恰当的单词或者一个不正确的表达，可能都会引起很大的误会。更不要说本身英语的沟通就和中文有一些背景的差异了。

　　黑龙江博士留学申请邮件沟通技巧包含两方面，一方面是英语本身的写作技巧。很多同学英语水平一般，经常会犯一些比较低级的错误，比如用词，语法，符号，格式等等。当然这块技能是需要一点一点去积累，但是我们可以先把那最重要的一部分先学好，让这个写作先达到及格，不要有错误。下一步在这个基础上，逐渐再去追求一些表达的多样化，词汇的高级用法等。

　　黑龙江博士留学邮件沟通技巧的另一方面是本身邮件的写作技巧。可能大家不知道，其实邮件已经成为我们工作中不可或缺的一部分。职场上，邮件的使用非常频繁非常重要。我的邮件技巧其实就是来源于我毕业后在一家世界50强的公司中分公司和总公司4年的工作积累。所以不是说英语好的同学就一定能写出一封好的邮件，我这边也经常发现一些雅思6.5以上的同学，邮件仍然写不好，这就是缺乏邮件本身的技巧造成的。

　　本次课程积累了我5年职场邮件经验，5年黑龙江博士留学申请经验。尤其在过去的留学申请过程中，我过目的邮件已经超过了10万封（发送及收取），我相信这个数量在短时间之内都无人能够超越。在这个过程中，我向全球的教授们学习了太多太多的邮件用法，也逐渐形成了自己的一套邮件写作套路。

　　这个课程包含了邮件的基本认识，介绍，工具使用，邮件功能，写作步骤，注意事项，邮件各模块解析，英语表达注意事项，以及常用表达的例句，常见错误分析等等。基本把我能想到的每个方面都整理出来了。

　　此课程暂时主要针对委托我申请黑龙江博士留学的同学，包括今年即将出去或者已经在海外的。课程免费。第一期课程限50人，时间定在5月30日（周六）晚上的8点（北京时间）。具体上课方式我会后续单独通知。当然，如果效果还不错，后续我会针对所有人开放（收费）课程。

　　如果想参加此次课程的，请大家给我的邮箱（cxw@med.tj.cn）发送一份报名邮件（用英语写），具体内容大家可以自己发挥。如果报名人数太多，我会根据报名顺序筛选，当然第一次赶不上，我也会安排到后续的课程去。

　　古话说，字如其人，其实就是通过书信的字就能大概看出一个人的性格。在现在的互联网时代，邮件也如其人，希望大家都能写的出一手漂亮的邮件，这样才能把握住未来的各种机遇。